В накопительном деле должны быть следующие документы;(накопительное дело заводится на каждый год отдельно т.е в деле накапливаются только документы текущего года)

 

1. Распоряжение главы СП о проведении профилактической операции “Жилище”. (на территории конкретного сельского поселения, распоряжение обновляется ежегодно)
2. Распоряжение главы СП о создании профилактических групп по предупреждению пожаров. (обновляется ежегодно, с указанием ФИО членов группы, должности, места работы)

 

В состав профилактических групп должны войти:

Глава СП, управляющий делами, специалисты СП, в том числе по делам молодежи,, члены ДПК (водитель пожарной автомашины), депутаты Совета сельских поселений, старосты деревень, фельдшеры, учителя, работники СДК, волонтеры, представители религиозных конфессий, участковый уполномоченный полиции, представители  -электро,-газоснабжающих организаций, работники пожарной части, инструкторы ЦСПП ГК РБ по ЧС. (членов профилактической группы необходимо закрепить за конкретными улицами, деревнями)

Рекомендуем инструктивные совещания, занятия с членами профилактических групп проводить как минимум два раза в год: перед наступлением весенне-летнего пожароопасного периода и осенью перед наступлением отопительного сезона.

3. Постановление (либо распоряжение) главы СП о введении осенне-зимнего отопительного периода на территории сельского поселения. (на основе соответствующего постановления главы администрации района)
4. План проведения на территории сельского поселения профилактический операции «Жилище-2021»

(план составляется ежегодно  в каждом сельском поселении, на основе республиканского и районного плана)

5. План проведения на территории сельского поселения Месячника безопасности. ( например в 2021 году месячник безопасности проходил с 15.08.по 15.09.2021)
6. Список многодетных семей.
7. Список малоимущих семей.
8. Список одиноких престарелых граждан,
9. Список инвалидов (маломобильных граждан)
10. Список социально неблагополучных граждан, лиц злоупотребляющих спиртными напитками.
11. Список ветхих и аварийных домов (по населенным пунктам с указанием адресов, собственников или владельцев)
12. Списка адресов жилых помещений, отключенных от электро- и газоснабжения;
13. Реестры (списки граждан) где установлены автономные дымовые пожарные извещатели (АДПИ) – раздельно по категориям, с указанием даты установки АДПИ.

 

– семьи, находящиеся в социально опасном положении;
– малоимущие многодетные семьи;
– семьи при рождении ребенка;
– одиноко проживающие граждане в возрасте от 55 лет и старше;
– ветераны Великой Отечественной войны, указанные в пункте 1 статьи 2 Федерального закона “О ветеранах”;
– инвалиды Великой Отечественной войны, указанные в подпункте 1 статьи 4 Федерального закона “О ветеранах”;
– члены семьи погибшего (умершего) инвалида войны, участника Великой Отечественной войны;
– бывшие несовершеннолетние узники концлагерей, гетто, других мест принудительного содержания, созданных фашистами и их союзниками в период Второй мировой войны;
– семьи с детьми в возрасте до 7 лет, родившимися до 1 января 2018 года.

 

(Все эти реестры у вас имеются)

 

14. Списка с адресами временного проживания наёмных сезонных работников, частных реабилитационных центров и социальных приютов.
15. Список членов добровольной пожарной команды (ДПК) сельского поселения. (с указанием ФИО, адресов и телефонов)
16. Журнал инструктажа населения по правилам пожарной безопасности. (рекомендуется журнал вести на каждую деревню отдельно, на случай если члены проф. групп выйдут на рейд одновременно в несколько деревень)
17. График посещения домовладений граждан.

График составляется ежемесячно, с указанием ФИО  членом проф.групп, времени проведения обхода, населенного пункта, улиц. ( в течение года охват посещений домов должен составить 100 %). Это требование  МЧС РФ.

 

18. Кроме этого в эту же папку необходимо вложить документы поступающие из администрации района, из Госкомитета РБ по ЧС, от нашей службы, по вопросам обеспечения пожарной безопасности. (информации о пожарах в РБ, справки о пожарах, статистические материалы, памятки постеры  и т.д.)

(Чем больше документов, тем лучше, проверять будут наличие бумаг в накопительном деле. а не на компьютере)

 

19. Опубликованные в средствах массовой информации материалы по вопросам пожарной безопасности. (статьи из районной газеты, ссылки, копии, скриншоты таких материалов).

 

20. Фотоматериалы о проводимых профилактических рейдах. (в разное время года, в разных населенных пунктах, в разными членами проф. групп)

 

 

Для удобства рекомендуем в накопительном деле документы разместить по разделам:  (собрать их в одну папку-скоросшиватель)

 

1. Нормативно правовые акты (НПА) по вопросам обеспечения пожарной безопасности.

Обязательно здесь должны быть:

– Федеральный закон от 21.12.1994 N 69-ФЗ (ред. от 11.06.2021) “О пожарной безопасности” (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.07.2021)

– Постановление Правительства РФ от 16 сентября 2020 г. № 1479 “Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации”28 сентября 2020 года

– Указ Главы РБ от 01 июня 2016 года N УГ-103»О дополнительных мерах социальной поддержки отдельных категорий граждан в Республике Башкортостан»

– и другие нормативно-правовые акты, методические рекомендации.

 

 

2. Реестры граждан (списки) в домах которых  установлены АДПИ. (эти реестры у Вас имеются)
3. Раздаточные материалы (сюда поместить образцы памяток, постеров и т.д. поступающих в Ваш адрес в разное время, от разных источников, чтобы этими материалами обеспечить членов проф. групп во время рейдов).
4. Протоколы заседания КЧС и ОПБ Республики Башкортостан, района,   Протоколы сходов граждан. Протоколы совещаний, занятий с членами профилактических групп и т.д.
5. Списки тоже можно объединить в одну папку-скоросшиватель.

( с тем, чтобы все нужные списки были в одной папке)

6. Фотоматериалы тоже можно собрать в отдельную папку.(для наглядности)

 

Таким образом, у Вас должно  получится –  одно большое накопительное дело, внутри которого разместиться несколько папок-скоросшивателей.

 

 

 При проведении рейдов: 

– профилактическая группа по предупреждению пожаров должна работать в соответствии с планом (в указанное время, в указанном населенном пункте)

– необходимо обеспечить наличие у профгруппы раздаточного материала (памятки, постеры и т.д.).

-члены профилактической  группы должны проверить жильё на предмет соответствия требованиям правил  пожарной безопасности с обязательной росписью жильцов об ознакомлении данных требований в журнале учёта;

– принять   меры к устранению, возможных незначительных нарушений требований противопожарной безопасности;

– вручить гражданам предложения по устранению выявленных нарушений требований противопожарной безопасности ;(памятка домовладельцу)

–  проверить  работоспособность ранее установленных АПИ;

– проводить  инструктаж граждан на противопожарную тематику;

– Доводить  до лиц, входящих в группу риска, практические действия по самостоятельному спасению при пожаре. Напомнить телефоны служб спасения.

 

 

 

 

 

Главам сельских поселений необходимо:

 

– Обеспечить использование звукоусиливающей  аппаратуры сельсоветов,   сельских домов культуры, культовых сооружений (мечети, церкви ) для  озвучивания аудиозаписей и  информирования жителей.

– Оборудовать в помещении сельского совета информационного стенда по правилам пожарной безопасности.

– Обеспечить наличие профилактических постеров около магазинов, клубов, администраций сельсоветов, ФАПов, остановок общественного транспорта и регулярное их обновление.

– При проведении в населённых пунктах сходов граждан обязательно рассматривать и обсудить с жителями, вопросы пожарной безопасности,

– Организовать проведение обучения  и инструктажа  детей в дошкольных и образовательных учреждениях к действиям при пожаре и сработке пожарного извещателя.

– В ходе повседневной деятельности  ориентировать жителей на самостоятельную покупку и  установку в своём жилье АПИ за собственный счёт, а также проводить  работу по привлечению внебюджетных источников на приобретение АДПИ для остальных категорий граждан.

– Размещать профилактических статьи в местных газетах.

 

Также рекомендуем, для ведения документации, где позволяют штаты, определить одного ответственного работника.

При этом необходимо на рабочем столе  компьютера  иметь электронные варианты перечисленных выше документов, сформировав их в одну папку.(чтоб быстро найти необходимый документ)